一、下載填寫表格
1.《廣東工業(yè)大學(xué)出國（境）人員審批表》（教職工用表或?qū)W生用表）：“經(jīng)費來源、數(shù)額以及負(fù)擔(dān)辦法”一欄填寫清楚具體經(jīng)費項目名稱和編號，經(jīng)費項目負(fù)責(zé)人及其管理部門負(fù)責(zé)人均需親筆簽名。所在單位意見一欄由所在部門正職或常務(wù)副職領(lǐng)導(dǎo)親筆簽署意見并加蓋公章。
2.《出訪日程表》：日程表具體日程需與邀請信內(nèi)容一致，需本人簽名、所在單位正職或常務(wù)副職領(lǐng)導(dǎo)親筆簽署意見并加蓋公章。
3.《因公臨時出國人員備案表》：請標(biāo)題“××學(xué)院+××姓名+出訪××國”郵件電子版至492693423@qq.com。
4.《因公臨時出國任務(wù)和預(yù)算審批意見表》：請標(biāo)題“××學(xué)院+××姓名+出訪××國”郵件電子版至492693423@qq.com。
注：出訪30天及以上者，需先報人事處審批，由：人事處在《廣東工業(yè)大學(xué)出國（境）人員審批表》上意見欄簽署意見。
二、提交出訪申請材料
1.《廣東工業(yè)大學(xué)出國（境）人員審批表》1份，其中填寫“經(jīng)費來源、數(shù)額以及負(fù)擔(dān)辦法”時需自行財務(wù)查詢并打印出訪經(jīng)費來源的“項目額度控制”表；
2.《出訪日程表》1份，需本人簽名和所在單位簽署意見，同時電子版至492693423@qq.com；
3.《因公臨時出國人員備案表》，所在單位正職或常務(wù)副職領(lǐng)導(dǎo)親筆簽署意見并加蓋公章；同時電子版至492693423@qq.com；
4.《因公臨時出國任務(wù)和預(yù)算審批意見表》：所在單位正職或常務(wù)副職領(lǐng)導(dǎo)親筆簽署意見并加蓋公章；同時電子版至492693423@qq.com；申請人所在部門在“出國任務(wù)審核意見”下的“審核意見”欄簽署意見。出訪住宿費、伙食費等按照《因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》（財行[2013]516號）標(biāo)準(zhǔn)，財務(wù)處在“預(yù)算財務(wù)審核意見”下的“審核意見”欄簽署意見。
5.身份證復(fù)印件2份，正反面復(fù)印在同一面A4紙上。非廣東省簽發(fā)的身份證需附廣東省戶口簿復(fù)印件，戶口不在廣東的教職工，需到人事處開具《在職證明》；
6.①提供標(biāo)準(zhǔn)的因公電子護(hù)照相片回執(zhí)及1整版相片，不用裁，回執(zhí)上須按要求由本人親筆簽名，請仔細(xì)閱讀簽名要求；②提供簽證相片，視出訪目的地簽證要求而定；
7.真實有效的國（境）外邀請函1份，需要原件與否視出訪目的地而定；隨外單位團(tuán)組出訪需提供由組團(tuán)單位出具的《征求意見函》和《任務(wù)通知書》的原件和復(fù)印件各1份，以及《任務(wù)批件》復(fù)印件2份；（邀請信應(yīng)由邀方本土發(fā)出，有邀請方地址、聯(lián)系方式，邀請信簽署人姓名及職務(wù)，被邀人姓名及職務(wù)，出訪活動的名稱、地點、時間期限及所需費用的支付方式，落款有邀請人親筆簽名）
8. 參加會議者需提交會議背景材料、論文中文摘要復(fù)印件各1份；
9. 經(jīng)費由第三方提供者需提交經(jīng)費資助證明復(fù)印件2份；
10.個別國家特殊要求的材料；
11.離退休返聘的教學(xué)科研人員需提供人事處出具的《在職證明》，65歲以上人員需另附三甲醫(yī)院的體檢報告。
注：因報辦審批環(huán)節(jié)較多，請至少提前2個月提交申請；以上第6、7、8、9項為外文材料時，需提供相應(yīng)的中文翻譯件。
三、學(xué)校審批
學(xué)校國際合作與交流處審核材料后擬文呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示，再上報廣東省外事辦公室審批。
四、廣東省外事辦公室審批
廣東省外事辦公室審批后取得《廣東省因公出國任務(wù)批件》。
五、送辦因公護(hù)照和簽證
學(xué)校國際合作與交流處綜合科為出訪人員整理有關(guān)申請材料后，送廣東省外事辦公室審核，辦理因公護(hù)照及簽證。
六、領(lǐng)取因公護(hù)照
出訪人員請于出發(fā)前7天致電39322760查詢辦證情況，并結(jié)算辦證費，確認(rèn)已辦好證件并繳清辦證費后，憑相關(guān)證件領(lǐng)取因公護(hù)照。
七、出訪
出訪團(tuán)組回國后須下載填寫《因公出訪情況登記表》，并于回國后7日內(nèi)將該表格與因公護(hù)照一并交回國際合作與交流處綜合科。
八、出訪報賬
出訪人員報銷時，需提供出訪任務(wù)批件和護(hù)照等證件(包括簽證、簽注和出入境記錄)復(fù)印件及費用明細(xì)單據(jù)。財務(wù)部門按照批準(zhǔn)的人數(shù)、天數(shù)、路線、公務(wù)活動情況、經(jīng)費計劃等進(jìn)行核銷。
綜合科：39322760（郭老師），39325042（陳老師），39325945（李老師），39322761（尹老師）
電子郵件：492693423@qq.com