1. 聘用單位在每年十月底前填寫《擬聘長短期外籍教師申報(bào)表》，向國際合作與交流處提交下一學(xué)年聘請外國專家和教師的申請計(jì)劃。
2. 國際合作與交流處于每年十二月底前將學(xué)校批準(zhǔn)的聘請項(xiàng)目通知有關(guān)單位。各有關(guān)單位應(yīng)協(xié)同國際合作與交流處盡快物色、落實(shí)應(yīng)聘對象。聯(lián)系時(shí)須向應(yīng)聘人介紹工作任務(wù)、生活環(huán)境等，并于次年四月底前確定聘請人選并將聘請報(bào)告送外事處審核。報(bào)告內(nèi)容包括聘請目的、任務(wù)、計(jì)劃、并附上受聘人簡歷、健康證明、聘請渠道、求職書、推薦書、護(hù)照首頁復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件等個(gè)人材料。
3. 經(jīng)國際合作與交流處匯總和審查、主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，國際合作與交流處將擬聘外國專家和教師材料報(bào)廣東省外國專家局審批。